Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 17. tammikuuta 2026

Me KotoAppilla olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Iotera Oy ('me', 'meitä' tai 'meidän') kerää, käyttää ja luovuttaa tietojasi, kun käytät kiinteistönhallintapalveluamme.

1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on: **Iotera Oy** (Y-tunnus: 3454475-1) Janne Kaikkonen Tanhuankatu 63b, 33560 Tampere, Suomi Sähköposti: support@kotoapp.io

2. Keräämämme tiedot

Keräämme tietoja tarjotaksemme ja parantaaksemme palveluamme. Näitä ovat: * **Henkilötiedot**: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite rekisteröitymisen yhteydessä. * **Kiinteistötiedot**: Kiinteistöjen osoitteet, kiinteistötunnukset, tekniset tiedot ja ladatut dokumentit. * **Käyttötiedot**: IP-osoite, selaintyyppi ja vuorovaikutusmittarit, jotka kerätään Suomen säädösten mukaisten lokien kautta. * **Evästeet**: Käytämme evästeitä istuntojen hallintaan ja todentamiseen.

3. Miten käytämme tietojasi

Käytämme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin: * Palvelun tarjoamiseen ja ylläpitämiseen (esim. kiinteistödokumenttien tallentamiseen). * Tilisi ja todentamisen hallintaan (Keycloakin kautta). * Viestintään palvelupäivityksistä tai tuesta. * Turvallisuuden varmistamiseen ja petosten estämiseen.

4. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelymme perustuu: * **Sopimus**: Käyttöehtojen täyttämiseksi, kun käytät sovellusta. * **Oikeutettu etu**: Alustamme turvaamiseksi ja parantamiseksi. * **Suostumus**: Ei-välttämättömiin evästeisiin (jos sovellettavissa). * **Lakisääteinen velvoite**: Suomen kirjanpito- ja verolakien noudattamiseen.

5. Tietojen jakaminen ja käsittelijät

Emme myy tietojasi. Jaamme tietoja vain luotettavien palveluntarjoajien (Henkilötietojen käsittelijöiden) kanssa, jotka avustavat meitä: * **Elest.io / Hetzner**: Isännöintipalvelut Suomessa (Helsinki). * **Keycloak**: Identiteetin ja pääsyn hallinta.

6. Kansainväliset tiedonsiirrot

Tietojasi säilytetään ja käsitellään ensisijaisesti Suomessa ja Euroopan talousalueella (ETA). Varmistamme, että mahdolliset siirrot ETA:n ulkopuolelle noudattavat GDPR:n tiukkoja vaatimuksia.

7. Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne kerättiin, mukaan lukien laki-, kirjanpito- tai raportointivaatimusten täyttäminen. Tilin poistamisen yhteydessä poistamme henkilötietosi 30 päivän kuluessa, paitsi jos laki vaatii säilyttämistä.

8. Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojataksemme henkilötietosi vahingossa tapahtuvalta tai lainvastaiselta tuhoamiselta, häviämiseltä, muuttamiselta tai luvattomalta luovuttamiselta. Tämä sisältää salauksen, pääsynhallinnan ja säännölliset turvallisuusarvioinnit.

9. Oikeutesi

GDPR:n mukaan sinulla on oikeus: * Päästä käsiksi henkilötietoihisi. * Oikaista virheelliset tiedot. * Pyytää tietojen poistamista ('oikeus tulla unohdetuksi'). * Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä. * Tietojen siirrettävyyteen. Käyttääksesi näitä oikeuksia, ota yhteyttä osoitteeseen support@kotoapp.io.

10. Evästeet

Käytämme välttämättömiä evästeitä todentamiseen (sisäänkirjautuneena pysymiseen) ja turvallisuuteen. Käyttämällä palveluamme hyväksyt näiden evästeiden asettamisen.

11. Tietojen näkyvyys

Kun sinulle myönnetään pääsy kiinteistöön, nimesi ja sähköpostiosoitteesi näkyvät kiinteistön omistajille ja isännöitsijöille pääsynhallinnan helpottamiseksi.

12. Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai tietosuojakäytännöistämme, ota meihin yhteyttä: **Sähköposti**: support@kotoapp.io